Software para clínicas dentales: organiza toda tu clínica con Zendy
Administrar una clínica dental implica mucho más que atender pacientes. Todos los días necesitas organizar citas, revisar expedientes, actualizar tratamientos, preparar presupuestos, registrar pagos y coordinar el trabajo de tu equipo.
Cuando toda esta información está distribuida entre cuadernos, hojas de Excel, conversaciones de WhatsApp y diferentes programas, mantener el control puede volverse complicado.
Zendy es un software para clínicas dentales diseñado para ayudarte a organizar y administrar todo desde un solo lugar.
Con Zendy puedes gestionar los expedientes de tus pacientes, utilizar un odontograma digital con inteligencia artificial, organizar tu agenda con recordatorios automáticos por WhatsApp, preparar presupuestos y llevar el control financiero de tu clínica.
Todo en una plataforma fácil de utilizar, disponible desde tu computadora, tableta o celular, sin necesidad de instalar programas.
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Un software dental fácil de usar, pensado para el trabajo diario
Elegir un software para tu clínica no debería significar aprender a utilizar un sistema complicado o cambiar por completo tu forma de trabajar.
Muchos odontólogos buscan una herramienta que les permita organizar mejor su clínica, pero terminan encontrándose con plataformas que requieren demasiados pasos para realizar tareas sencillas.
Y cuando un sistema resulta difícil de utilizar, es común que el equipo termine regresando a los cuadernos, las hojas de cálculo o los métodos anteriores.
Por eso, Zendy está diseñado para que tanto odontólogos como recepcionistas y asistentes puedan utilizarlo de manera sencilla.
Puedes agendar citas, buscar pacientes, consultar expedientes y registrar tratamientos desde una misma plataforma.
Además, cuentas con acompañamiento para comenzar a utilizarlo y resolver tus dudas durante el proceso.
Porque el objetivo no es que tengas un software con cientos de funciones que nunca utilizas, sino una herramienta que realmente facilite el trabajo de tu clínica todos los días.
Una clínica organizada también se nota en la atención a tus pacientes
Piensa en lo que ocurre cuando un paciente llega a su consulta.
Necesitas encontrar su expediente, revisar qué tratamientos se le han realizado, consultar sus fotografías y recordar qué procedimientos quedaron pendientes.
Cuando toda esta información está organizada, puedes consultarla fácilmente y continuar con su atención.
Pero cuando los expedientes están incompletos, las fotografías se guardan por separado o los tratamientos no se registran correctamente, encontrar lo que necesitas puede tomar más tiempo del esperado.
Y aunque tus pacientes no conozcan cómo administras tu clínica, sí pueden percibir la diferencia.
Una clínica organizada transmite profesionalismo, confianza y atención al detalle.
Con Zendy puedes mantener en un solo lugar el historial clínico de tus pacientes, sus tratamientos, fotografías, presupuestos, consentimientos y citas.
Además, puedes generar documentos personalizados con el nombre y logotipo de tu clínica, para que la información que compartes con tus pacientes mantenga una presentación profesional.
Así, la organización no solamente facilita tu trabajo: también forma parte de la experiencia que ofreces a quienes confían en ti.
Todo lo que necesitas para administrar tu clínica dental
Zendy reúne las herramientas clínicas y administrativas que necesitas para gestionar tu trabajo diario, desde la primera cita del paciente hasta el seguimiento de sus tratamientos y pagos.
Expedientes clínicos digitales
Mantén toda la información de tus pacientes organizada y disponible cuando la necesites.
Registra antecedentes, notas clínicas, diagnósticos, fotografías, tratamientos y documentos directamente en el expediente de cada paciente.
De esta manera, puedes consultar su historial y dar seguimiento a su atención sin depender de expedientes físicos o documentos separados. Si todavía llevas papel, aquí tienes una guía para pasar los expedientes de papel a digital.
Odontograma digital con inteligencia artificial
Registra los hallazgos clínicos de tus pacientes utilizando un odontograma interactivo para adultos y niños.
Con las herramientas de inteligencia artificial de Zendy, también puedes utilizar tu voz para facilitar el registro de información.
En lugar de marcar manualmente cada condición, puedes dictar los hallazgos y revisar cómo se registran en el odontograma.
Esto te ayuda a dedicar menos tiempo a introducir información y más tiempo a la atención de tus pacientes. Si quieres entender mejor cómo funciona, lee qué es un odontograma digital y cómo se lee.
Agenda con WhatsApp integrado
Organiza las citas de todos los doctores de tu clínica desde una agenda digital.
Zendy tiene WhatsApp integrado directamente con la agenda, lo que permite enviar recordatorios automáticos a tus pacientes antes de sus citas.
Los pacientes pueden confirmar o cancelar su asistencia, y sus respuestas se reflejan en la agenda para que sepas quiénes han confirmado y cuáles citas necesitan seguimiento.
Así reduces el trabajo manual de recepción, mejoras la comunicación con tus pacientes y mantienes un mayor control sobre tu agenda. Aquí tienes 7 hábitos para reducir las citas perdidas.
Presupuestos de tratamientos
Prepara presupuestos utilizando los tratamientos y precios de tu propio catálogo de servicios.
Zendy te permite relacionar los procedimientos registrados en el odontograma con los presupuestos de tus pacientes.
Además, puedes generar documentos en PDF personalizados con el nombre y logotipo de tu clínica.
De esta manera, puedes presentar los tratamientos propuestos de forma clara y profesional.
Consentimientos y firmas digitales
Olvídate de imprimir un documento cada vez que necesitas la firma de un paciente.
Con Zendy puedes gestionar consentimientos y formularios digitales para que tus pacientes los completen y firmen desde su celular.
Los documentos quedan organizados dentro de su expediente, facilitando su consulta cuando los necesites.
Finanzas y control de pagos
Además de la información clínica, necesitas conocer cómo está funcionando tu negocio.
Con Zendy puedes registrar ingresos, gastos, pagos de tratamientos y cuentas pendientes por cobrar.
También puedes llevar el seguimiento de las comisiones de tus doctores y consultar información financiera para tomar mejores decisiones. Mira cómo calcular las comisiones de doctores en una clínica dental.
Así tienes una visión más clara de lo que ocurre en tu clínica sin depender de diferentes hojas de cálculo.
Gestión de ortodoncia
Si realizas tratamientos de ortodoncia, Zendy cuenta con herramientas para dar seguimiento a tus pacientes.
Puedes organizar los controles, registrar la evolución del tratamiento, consultar fotografías, documentar los procedimientos realizados y llevar el seguimiento de sus pagos.
De esta manera, tienes la información del tratamiento organizada para consultarla en cada cita.
Varios doctores y sucursales
Zendy está diseñado tanto para consultorios individuales como para clínicas donde trabajan diferentes especialistas.
Puedes incorporar a los miembros de tu equipo, asignar roles y organizar el trabajo de varios doctores desde un mismo sistema.
También puedes gestionar diferentes sucursales y mantener la información organizada según las necesidades de tu clínica.
Así puede ser un día en tu clínica utilizando Zendy
Imagina comenzar tu jornada y encontrar toda la información que necesitas desde un solo lugar.
8:00 a. m.: revisas las citas del día
Abres Zendy y consultas tu agenda. Puedes ver qué pacientes tienen citas programadas, cuáles ya confirmaron por WhatsApp y quiénes todavía no han respondido.
Tu equipo puede identificar las citas que necesitan seguimiento antes de que llegue la hora de atención.
9:00 a. m.: llega tu primer paciente
Abres su expediente digital y consultas su historial, fotografías y tratamientos anteriores.
Toda su información está organizada, sin necesidad de buscar carpetas o revisar documentos separados.
9:30 a. m.: realizas la evaluación
Durante la consulta, registras los hallazgos en el odontograma digital.
También puedes utilizar las herramientas de dictado con inteligencia artificial para facilitar el registro clínico, revisando siempre que la información sea correcta.
10:00 a. m.: preparas el presupuesto
Con los tratamientos propuestos y los precios de tu catálogo, preparas el presupuesto del paciente.
Puedes generar un PDF personalizado con la información de tu clínica y compartirlo para que el paciente conozca las opciones de tratamiento.
Al finalizar la consulta: registras el pago y programas su próxima cita
El pago queda registrado en la información financiera y la siguiente cita se programa en la agenda.
Antes de esa próxima visita, Zendy puede enviarle un recordatorio automático por WhatsApp para que confirme su asistencia.
Todo forma parte del mismo proceso: expediente, odontograma, presupuesto, pagos y agenda, sin tener que utilizar diferentes sistemas para cada tarea.
¿Para qué tipo de clínicas está diseñado Zendy?
Zendy puede adaptarse a diferentes formas de trabajar dentro de una clínica dental.
Consultorios individuales
Si trabajas por tu cuenta, puedes organizar tus pacientes, citas, expedientes y finanzas desde un solo sistema, sin tener que administrar diferentes herramientas.
Clínicas con varios doctores
Si trabajas con diferentes especialistas, puedes organizar las agendas, los tratamientos y la información de los pacientes en un mismo lugar, con roles para tu equipo.
Clínicas con doctores externos
Si cuentas con especialistas que atienden determinados días o reciben comisiones por sus tratamientos, puedes llevar un mejor control de la información clínica, financiera y de los procedimientos realizados.
Consultorios de ortodoncia
Si realizas tratamientos que requieren controles frecuentes, puedes registrar la evolución de cada paciente, consultar fotografías, organizar las citas y dar seguimiento a sus pagos.
Clínicas que están creciendo
Si cada vez atiendes a más pacientes o estás incorporando nuevos doctores, contar con un sistema organizado te ayuda a mantener el control de tu operación conforme crece tu clínica.
Tus expedientes y la información de tus pacientes, protegidos
La información clínica de tus pacientes es una responsabilidad importante.
Los expedientes pueden contener antecedentes médicos, diagnósticos, fotografías, tratamientos y otros datos personales que deben mantenerse protegidos.
Por eso, Zendy utiliza infraestructura en la nube y mecanismos de seguridad para proteger la información almacenada y transmitida.
Además, puedes organizar el acceso de los diferentes usuarios de tu clínica mediante roles y permisos, para que cada miembro del equipo trabaje con las funciones y la información que le corresponden.
Así puedes mantener los expedientes organizados y administrar mejor quién tiene acceso a la información de tu clínica.
¿Ya utilizas otro software dental? Te ayudamos a cambiarte
Si actualmente utilizas otro sistema, es normal que te preocupe perder información o tener que registrar nuevamente a todos tus pacientes.
Sabemos que cambiar de software puede parecer complicado, especialmente cuando ya tienes expedientes, tratamientos e historiales almacenados.
Por eso, en Zendy te ayudamos con el proceso de migración de la información compatible de tu sistema actual, sin costo adicional por el servicio.
Nuestro equipo te orienta sobre cómo obtener los datos de tu software anterior y cómo prepararlos para incorporarlos a Zendy.
De esta manera, puedes realizar la transición con acompañamiento y comenzar a organizar tu clínica en una nueva plataforma. Si vienes de Dentalink, mira la comparación entre Zendy y Dentalink.
¿Cuánto cuesta Zendy?
Queremos que puedas organizar tu clínica sin que el costo del software aumente cada vez que incorporas un nuevo doctor a tu equipo.
Zendy tiene un precio de USD 40 al mes por clínica, con acceso al sistema y usuarios ilimitados, sin cobros adicionales por cada doctor o miembro del equipo.
La suscripción incluye actualizaciones y acceso al soporte del equipo de Zendy.
Al unirte tienes incluidas 2 semanas gratis.
USD 40 al mes por clínica.
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Cómo comenzar a utilizar Zendy en tu clínica
Comenzar es sencillo y puedes hacerlo en tres pasos.
1. Crea tu cuenta y registra tu clínica
Ingresa a Zendy y completa la información básica de tu clínica para comenzar a configurar tu espacio de trabajo.
2. Agrega a tu equipo y configura tus servicios
Registra los doctores que trabajan contigo, organiza los usuarios y agrega los tratamientos y precios de tu catálogo.
3. Comienza a administrar tus pacientes
Crea tus primeros expedientes, organiza las citas y comienza a registrar los tratamientos y pagos desde Zendy.
Y si necesitas ayuda durante el proceso, nuestro equipo puede acompañarte para resolver tus dudas.
Lo que dicen las clínicas que usan Zendy
“Zendy es la mejor inversión que he hecho para el orden de mi clínica. Me ahorra mucho tiempo, me ayuda a tener todo organizado y mis pacientes reciben una atención más profesional.”
Dra. Karol Chinchilla, odontóloga
“Nos ha sorprendido la aplicación de inteligencia artificial, la integración con WhatsApp para enviar recordatorios automáticos de citas, el manejo eficiente de múltiples usuarios y sucursales.”
Dra. Amanda Martinez, odontóloga
“Zendy nos ha ayudado en la clínica a tener un mayor control de nuestras finanzas y de nuestros pacientes, nos facilita mucho al momento de buscar el expediente del paciente y nos ayuda a ahorrar tiempo.”
Dr. Jonathan Ortiz, odontólogo
Lee todos los testimonios en lo que dicen las clínicas que usan Zendy.
Preguntas frecuentes sobre Zendy
¿Necesito conocimientos de tecnología para utilizar Zendy?
No necesitas conocimientos técnicos avanzados. Zendy está diseñado para que odontólogos, recepcionistas y asistentes puedan utilizar sus herramientas de manera sencilla.
¿Puedo utilizar Zendy desde mi celular?
Sí. Zendy funciona desde el navegador de tu celular, tableta o computadora. Solo necesitas una conexión a internet y un dispositivo compatible.
¿Puedo utilizar Zendy si tengo varios doctores?
Sí. Puedes incorporar diferentes doctores y usuarios, organizar sus funciones y gestionar el trabajo de tu clínica desde un mismo sistema, sin pagar por cada usuario adicional.
¿Zendy tiene odontograma digital?
Sí. Incluye un odontograma interactivo para dentición permanente y temporal. Además, cuenta con funciones de inteligencia artificial que permiten registrar información mediante dictado por voz.
¿Zendy envía recordatorios de citas por WhatsApp?
Sí. Puedes utilizar recordatorios automáticos por WhatsApp, y las respuestas de confirmación o cancelación de los pacientes se reflejan en la agenda de la clínica.
¿Qué pasa si ya tengo mis pacientes registrados en otro sistema?
Podemos ayudarte a evaluar la información disponible y realizar la migración de los datos compatibles, sin cobrarte un servicio adicional por ese proceso.
¿Puedo utilizar Zendy para controlar los pagos de mis pacientes?
Sí. Puedes registrar cobros, consultar saldos pendientes, llevar el control de gastos y organizar información financiera relacionada con los tratamientos.
¿Cuánto cuesta Zendy?
Zendy cuesta USD 40 al mes por clínica. No tiene cargos adicionales por la cantidad de usuarios o doctores que incorpores al sistema. Algunas integraciones o servicios externos pueden estar sujetos a condiciones específicas.
¿Puedo probar Zendy antes de pagar?
Sí. Al unirte tienes incluidas 2 semanas gratis para explorar las funcionalidades y comprobar cómo funciona en tu clínica.
¿Puedo cancelar mi suscripción?
Sí. La suscripción es mensual y puedes cancelarla cuando lo necesites, de acuerdo con las condiciones del servicio.
Tu clínica merece estar organizada
Cada cita, cada expediente, cada tratamiento y cada pago forman parte del funcionamiento de tu clínica.
Y mientras más pacientes atiendes, más importante se vuelve mantener toda esa información organizada.
Con Zendy puedes dejar de depender de cuadernos, hojas de cálculo y diferentes aplicaciones para administrar tu trabajo diario.
Ten el control de tu clínica desde un solo lugar, dedica menos tiempo a las tareas administrativas y más tiempo a lo que realmente importa: atender a tus pacientes.
Comienza a utilizar Zendy y descubre cómo puede ayudarte a trabajar de manera más organizada.
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Software dental con inteligencia artificial, diseñado para clínicas que quieren trabajar mejor y seguir creciendo.